財務会計システムと給与システムを導入

佐藤税理士に毎月訪問していただき、財務状況の確認や経営分析などご指導をいただいております。財務会計システムは「FX２クラウド」を導入しました。銀行信販データ受信機能は、インターネットを利用して取引データを自動受信できるので、二重計上や入力間違いも防げるだけでなく、仕訳ルールの学習機能もあるので、仕訳入力業務を大幅に省力化することができました。また、「スマート業績確認機能」の活用により、いつでもどこでもスマートフォンで財務状況を確認できるのは便利です。そしてなにより、クラウドを通じて佐藤税理士にリアルタイムで財務状況を確認していただけていることを、とても心強く感じております。

今後は、黒字決算に向けた経営アドバイスをいただきながら『会計で会社を強く』していきたいと考えております。

弊社は、秋保の自然に囲まれた施設です。お客様も従業員もすべての人がこの環境に癒され、活力を見出せる施設にしていきたいと思っております。
地域活動にも貢献・共存し、地域活性化の一助となれるよう努めてまいります。

ＰＸまいポータルで給与明細書をメール配信

今年から社員への給与明細書や源泉徴収票は、Webで配布始めました。
従来は、毎月、明細書を印刷して、社長から一人一人に配布してもらっていて、それはそれで大事なコミュニケーションの機会でした。
しかし、社員は出張も多く、配布することが大変な手間にもなっていました。

Ｗeb配信にすることで『便利さを優先してしまったかな』と思うところがないわけではありませんが、社員とのコミュニケーションを取る方法は給与明細を渡す以外にもあるわけですし、ここさえ割り切れれば、年末調整の案内や不足する資料の提出などの連絡もあわせてできるのでとても便利ですし、SDGsの観点からしても紙資源等の削減に寄与していて気分が良いです。

2018年のスタジオ オープン以来、佐藤税理士に財務のことや会計のことで様々アドバイスいただいています。レッスンの合間を利用しての会計業務ですので、導入最初は戸惑うこともありましたが、いまは「まいスタークラウド」を使い財務処理や給与計算を行っています。

領収証はどうしてもかさばってしまいますが、スキャナを使って電子帳簿保存法に適応する会計システムに取り込んでいます。探すのが簡単ですし、何よりかさばらず重宝しています。また、新型コロナウィルスの影響を受け、売り上げ減少した際に受け取ることができた補助金なども、このシステムを使ってスムーズに申請できました。

佐藤税理士には、毎月、訪問していただき会計処理を監査していただいているほか、3か月に1度、目標設定した計画にどれだけ到達したか、しなかったか(泣)を分析してもらって経営を見直しています。

お客様の健康を預かる大切な仕事を続けているわけですから、これからも私自身の経営の安定性や健全性を大事にしたいと思います。       

財務会計システムで予算管理

「利益追求をしない」という方針のもとに、団体の目的を達成するため、利用者様からいただく会費等は大切な資源です。しかし、この資源を集めることは決して容易なことではなく、いつも悩みの種でした。

そこで佐藤税理士に相談したところ、財務会計システムを導入し、経費だけでなく、法人として持続可能な経営を図るための収入面も予算管理する重要性を教授いただきました。

コロナ渦にあって、老健施設内での活動には大きな支障を来たしていますが、むしろこの状況にあることをヒントにして、新しい試みにチャレンジしていきたい考えています。例えば、老健施設内では30人を超えるような環境下で認知症予防に有効な音楽療法をおこなっていましたが、いまは、地域の集会所などを利用させていただき、感染予防が行き渡る10人以内という少人数で集えるカフェ形式での活動に重きを置いています。

私たちの活動は、継続することが最も求められることです。今後は、佐藤税理士に経営アドバイスをいただきながら『会計で会社を強く』していきたいです。

給与事務は、何十人もの給与計算を行い、支払いをして、預かった源泉税を税務署に納付することの繰り返しです。しかもこれらは、すべて間違いが許されない、ストレスフルの仕事です💦
さらに「納付書の手書きが面倒」、「銀行の待ち時間が長い」と、大変手間もかかっていました。

そこで佐藤税理士に相談したところ、『電子納税キット』を紹介され、使い始めました。

ＰＸ２を使って毎月の給与計算を行いますが、必要な集計作業は自動で行ってくれるので、税務署に報告する際の支給人員数、給与総額、納税額などは、手書きで行う必要がなくなりました。
また、インターネットバンキングと同じように個人住民税や源泉所得税がパソコンから簡単に納税できます。

給与事務がとても楽になり、ほかの経理事務や、営業の分析に時間を使えるようになって、まさに『働き方改革』につながったと感謝しています。

弊社は、仙台本社のITベンチャー企業です。税理士法人TOMU様を通じてクラウド会計システムを導入し、財務処理や給与計算を行っています。本システムは、会計に関する専門知識がなくても使いやすく、情報を一元化できるため非常に便利だと感じています。また、相曽さ方法についての不明点は、システム担当者が電話やメールで即座に対応してくれるため、サポート体制にも満足しています。

弊社では、前月分の会計情報をクラウドシステムに入力した後、佐藤税理士が毎月訪問いただいております。　スキャンした請求書や領収書等からの仕訳確認などは、リアルタイムで情報共有していただいており、修正個所などは都度教えていただくので月次監査は大変スムーズです。そのうえで佐藤税理士がお越しいただくと、各種助成金や税金関連の情報、経営や労務に関する細やかなアドバイスがいただけるので、大変助かっています。